Для получения государственного свидетельства сначала проводится государственная регистрация смерти. В обычной ситуации основанием для неё служит медицинское свидетельство о смерти.
С заявлением можно обратиться в любой орган ЗАГС по выбору заявителя. В предусмотренных законом случаях регистрацию также проводит МФЦ, наделённый соответствующими полномочиями.
После государственной регистрации заявителю выдаётся свидетельство о смерти.
Если медицинский этап ещё не пройден и пока непонятна общая последовательность действий, сначала можно посмотреть, что делать, если умер человек.
Что нужно для государственной регистрации смерти
Для регистрации необходимо основание, подтверждающее смерть.
В обычной ситуации таким основанием является медицинское свидетельство о смерти.
При этом медицинский документ — не единственное предусмотренное законом основание. В отдельных случаях регистрация может производиться, например, на основании вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или объявлении человека умершим. Для реабилитированных лиц предусмотрено отдельное специальное основание.
Эти ситуации встречаются значительно реже, поэтому для обычного порядка получения первого свидетельства основной маршрут начинается с медицинского оформления смерти.
Какие документы представляет заявитель
При обычной государственной регистрации используются:
- документ, являющийся основанием для регистрации смерти;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- документ, удостоверяющий личность умершего, — при его наличии.
Если умерший являлся гражданином России и его паспорт сохранился, при обращении он сдаётся для последующего направления в органы МВД.
Отсутствие паспорта умершего само по себе не означает, что государственную регистрацию провести невозможно: действующие правила прямо предусматривают представление этого документа при его наличии.
Для специальных оснований регистрации комплект может отличаться, поэтому универсальный список «ровно три обязательных документа для всех случаев» использовать нельзя.
Если медицинское свидетельство электронное
Медицинское свидетельство может быть оформлено в электронной форме.
Если именно такое электронное свидетельство является основанием для государственной регистрации смерти, дополнительно приносить его бумажную копию не требуется.
Это не означает, что вся процедура во всех случаях проходит автоматически или без участия заявителя: речь только о том, что электронный медицинский документ не нужно механически дублировать на бумаге.
Кто может обратиться за государственной регистрацией
Заявителем может быть не только ближайший родственник.
В обычной ситуации закон предусматривает:
- супруга или супругу;
- других членов семьи;
- другое лицо, присутствовавшее при смерти;
- другое лицо, которое иным образом информировано о наступлении смерти.
Для специальных обстоятельств предусмотрены также организации и государственные органы.
Подробно круг заявителей и отличие первичной выдачи от повторного документа раскрывает страница кто может получить свидетельство о смерти.
Заявление о смерти должно быть сделано не позднее трёх дней со дня смерти либо со дня обнаружения тела. Этот срок определяет установленный порядок обращения, но его истечение не следует трактовать как автоматическую невозможность зарегистрировать смерть.
Где можно зарегистрировать смерть
Для государственной регистрации можно выбрать любой орган ЗАГС.
Поэтому старое правило, согласно которому обязательно нужно обращаться только «по месту смерти» или «по месту регистрации умершего», сейчас применять не следует.
В предусмотренных законом случаях полномочия по государственной регистрации могут быть переданы МФЦ. При этом нельзя заранее считать, что любой многофункциональный центр Москвы или Московской области обязательно предоставляет эту услугу: доступность нужно определять применительно к конкретному МФЦ.
Как получить свидетельство о смерти
Основной порядок состоит из нескольких действий:
- Получить основание для государственной регистрации — в обычной ситуации медицинское свидетельство о смерти.
- Определить, кто будет выступать заявителем.
- Обратиться в выбранный орган ЗАГС либо в предусмотренном случае в уполномоченный МФЦ.
- Представить необходимые для конкретного основания документы.
- После государственной регистрации получить государственное свидетельство о смерти.
Этот государственный документ в обычной речи нередко называют гербовым. Что именно представляет собой свидетельство о смерти и чем оно отличается от медицинского документа, раскрыто отдельно.
Можно ли подать заявление через Госуслуги
Электронный порядок государственной регистрации смерти предусмотрен для случаев, когда заявление и документ о смерти поступают в установленной электронной форме через Госуслуги.
В таком сценарии государственная регистрация производится без личного присутствия заявителя не позднее рабочего дня, следующего за днём поступления в орган государственной регистрации электронных заявления и документа о смерти.
При этом не следует считать, что любое свидетельство о смерти всегда можно полностью оформить дистанционно. Возможность электронного сценария зависит от формы документа-основания и доступного способа предоставления государственной услуги.
Сколько времени занимает получение
При обычном личном обращении государственная регистрация смерти и выдача первоначального свидетельства производятся в день обращения, если представлены все необходимые документы, оформленные надлежащим образом.
Поэтому связывать срок с «загруженностью ЗАГС» или обещать расплывчатые «несколько часов — один день» не требуется.
Для электронного сценария действует отдельный порядок: его срок нельзя автоматически приравнивать к личному обращению.
Нужно ли платить за регистрацию смерти
За государственную регистрацию смерти и выдачу первоначального свидетельства физическое лицо государственную пошлину не уплачивает.
Это важно отличать от ситуации, когда ранее выданный документ утрачен, испорчен или не может использоваться. Получение повторного свидетельства о смерти — отдельная государственная услуга с другими правилами.
Что делать после получения свидетельства
После государственной регистрации дальнейший набор документов зависит от того, что планируется дальше: захоронение, кремация, использование существующего места на кладбище или другие действия.
Компактный маршрут по следующим этапам собран на странице документы для похорон.
Само получение государственного свидетельства не означает, что для всех последующих процедур потребуется один и тот же комплект документов.
Что важно учитывать
Государственное свидетельство выдаётся после регистрации смерти и не заменяет медицинский документ, который относится к предыдущему этапу.
Для обращения в ЗАГС больше не применяется универсальное правило обязательной привязки только к месту смерти или месту жительства умершего: заявитель может выбрать орган ЗАГС.
Документ, удостоверяющий личность умершего, представляется при наличии. Его отсутствие не следует автоматически считать препятствием для самой регистрации.
Если медицинское свидетельство сформировано электронно, специально дублировать его бумажной копией для регистрации не требуется.
Правило о выдаче свидетельства в день обращения относится к обычной личной регистрации при наличии необходимых надлежащим образом оформленных документов. Электронный сценарий имеет собственный порядок.
Первичное получение и повторная выдача — разные процедуры: при первой сначала регистрируется смерть, при второй используется уже существующая актовая запись.
Если документы подаёт представитель, возможность представительства и способ подтверждения полномочий определяются применительно к конкретному сценарию обращения.
Частые вопросы
Где получить свидетельство о смерти?
Государственную регистрацию можно провести в любом органе ЗАГС по выбору заявителя.
В предусмотренных законом случаях соответствующая услуга может предоставляться уполномоченным МФЦ. Возможность обращения нужно проверять для конкретного центра.
Какие документы нужны для получения свидетельства?
Нужно основание для регистрации смерти и документ, удостоверяющий личность заявителя.
Документ умершего представляется при наличии. Если используется специальное основание регистрации, состав необходимых документов может отличаться.
Обязательно ли приносить бумажное медицинское свидетельство?
Нет, если медицинское свидетельство сформировано в электронной форме в предусмотренном порядке.
Дополнительно распечатывать такой документ специально для государственной регистрации не требуется.
Может ли свидетельство получить не родственник?
Да. Круг возможных заявителей при первичной регистрации не ограничен только родственниками.
Значение имеет предусмотренный законом статус человека в процедуре заявления о смерти.
Сколько времени занимает получение?
При личном обращении и наличии всех необходимых надлежащим образом оформленных документов государственная регистрация смерти и выдача свидетельства производятся в день обращения.
Для электронного порядка действует отдельное правило.
Нужно ли платить госпошлину?
За первичную государственную регистрацию смерти и выдачу первоначального свидетельства госпошлина с физического лица не взимается.
Платный порядок повторной выдачи к этой процедуре не относится.
Получить консультацию
Нужно понять, как зарегистрировать смерть в вашей ситуации?
При обращении полезно сообщить, получено ли медицинское свидетельство и в какой форме оно оформлено, кто планирует быть заявителем, сохранился ли документ, удостоверяющий личность умершего, применяется ли обычное медицинское основание или особая ситуация, а также относится обращение к Москве или Московской области.
Это поможет определить, какой порядок государственной регистрации нужно уточнить применительно к вашему случаю.